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Wesa Software für Architekten und Ingenieure
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WESA Software GmbH |

SJ OFFICE® Projekt- und Dateiverwaltung

SJ OFFICE

Damit diese Programme nicht (wie es sonst üblich ist) “nebeneinander” auf dem Computer installiert werden müssen, haben wir mit SJ OFFICE eine zentrale Oberfläche entwickelt, in die alle Programme unserer Firma integriert werden können. Der grosse Vorteil dieses Systems besteht in der “projektorientierten” Arbeitsweise. Die Programme greifen auf einen zentralen Projektstamm zu, so dass es keine Mehrfacheingabe der Projektdaten gibt.

Zusätzlich können Sie beliebige Dokumente (Dateien) anderer Programme in dieser Oberfläche verwalten und starten.
--> Mit SJ OFFICE können Sie alle Daten eines Projektes zentral verwalten.

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Programminformation

Allgemeines

• Übersichtlicher Aufbau durch eine Baumstruktur
• Übernahme bestehender Ordnerstrukturen bei der Anlage von Projekten
• Kopieren und Verschieben von Projekten, Ordnern und Dateien mit Drag & Drop
• Externe Speicherung mit eigener Zip-Archivierung
• Untergliederung des Arbeitsplatzes in Sammelordner, Projekte und Unterordner
• Vorschau für alle SJ-Programme und für weitere Dokumente
• Vorlagensystem für eigene Dateien
• Automatische Datensicherung durch einstellbares Zeitintervall
• Komplette Netzwerkfähigkeit
• Zentrale Eingabe einer Bürozeile und der aktuellen Mehrwertsteuer
• Viele Optionen zur individuellen Programmeinstellung
• Einstellung der Internetverbindung über einen Proxy-Server
• Live-Update über das Internet
• Export der Projektdaten nach Excel und OpenOffice.org

Projektkarte

• Projektkarte mit allen wichtigen Projektinformationen
• Erweiterung der Projektkarte durch eigene Einträge
• Übernahme der Projektdaten in die SJ Programme
• Direkte Übernahme von bestehenden Adressen aus der Adressverwaltung
• Rechenblatt mit Notizfunktion (Taschenrechner)
• Zusätzliche Bemerkungen zu jedem Eintrag in einem Textfeld
• Übersichtlicher Ausdruck aller Projektdaten
• Auswahl der zu druckenden Einträge und Export als pdf-Datei

Adressverwaltung

• Eigene Adressverwaltung im Microsoft-Access-Format
• Zugriff auf die Adressen von Thunderbird und Microsoft Outlook
• Sortier-, Filter- und Suchfunktionen
• Untergliederung in beliebige Ordnerstrukturen
• Kopieren und Verschieben von Ordnern und Adressen mit Drag & Drop
• Import und Export von Adressen über Textdateien
• Übergabe von Adressen in die Projektkarte und die weiteren SJ Programme
• Kopieren von Adressen in eine Zwischenablage
• Direkte Anwahl der eMail-Adresse und der Homepage
• Übersichtlicher Ausdruck aller Adressdaten
• Export als pdf-Date
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